Objectifs de la formation

Obtenir le titre de secrétaire assistante (code NSF 374T) composé de deux activités types, chaque type comportant les compétences nécessaire à sa réalisation.

Fiche programme 

Contenu pédagogique

La formation se compose de 2 modules qualifiants et d'une période en entreprise.

 Découverte de la formation : accueil, intégration

 CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

• Produire des documents professionnels courants,
• Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure,
• Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier,
• Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions,
• Gérer un stock de consommables.

 CCP 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.

• Assurer l'administration des achats et des ventes,
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel,
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

 Période en entreprise (6 semaines).

 Techniques de recherche d'emploi.

 Session de préparation et de validation.

Informations complémentaires