Cette formation s'adresse à tous salariés professionnels (secrétaires, conseillers, travailleurs sociaux... ) qui doivent formaliser des synthèses et des bilans et qui souhaitent développer leurs compétences à l'écrit.
Vous pouvez télécharger la fiche descriptive sur www.infrep.org
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques et règles des écrits professionnels
- Savoir construire ses arguments et valoriser ses messages
- Rédiger avec aisance des bilans et dossier de suivi
Contenu pédagogique
Les préalables : les participants sont invités à apporter au moins 2 écrits professionnels (bilan) qu’ils souhaitent voir analyser lors de la formation
1 - Préparer la rédaction – les astuces pour gagner du temps
- les buts et les conditions d’une bonne communication écrite
- les questions à se poser avant la rédaction : quels objectifs ? Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ?
Quel résultat attendu ?
- comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document
Auto diagnostic de son style. Entraînement en sous-groupes à la préparation d’un écrit.
2 – Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser
- analyser et hiérarchiser ses idées ( grille d’analyse, principe du QQOQCPC …)
- définir un objectif : informer, raconter, expliquer, démontrer, convaincre
- choisir un plan pour guider le lecteur
- structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées, les illustrer avec des exemples vivants et concrets
Travail de restructuration du plan, jeu sur la structuration d’un message, analyse de documents (dont ceux des participants) afin d’évaluer la structuration et le hiérarchisation de l’information.
3 – Rendre ses écrits attractifs
Respecter les principes de lisibilité :
- soigner ses phrases
- maîtriser l’introduction, la conclusion et le sommaire
- adapter son style au lecteur
- traquer sans pitié les redondances, formules ampoulées, longueurs inutiles
- illustrer ses écrits : le poids d’un exemple, d’une situation
Ancrage des acquis. Travaux en sous-groupes sur l’écriture et la valorisation du message, la lisibilité et lestyle. Analyse bilans et documents professionnels.
4 – Ecrire pour être compris et convaincre : contenu, style, ton
- s’adapter au support : lettre, note d’information, de procédure …
- adapter ses présentations et la rédaction d’un bilan
Validation des acquis : rédiger des écrits délicats ; les écueils à éviter
5 – Jouer avec les mots : écrire avec plaisir
Améliorer son style
- maîtriser l’art de la nuance : concilier tact et fermeté
- trouver le mot juste, la bonne expression
- conseil d’écriture créative
Informations complémentaires
Public admissible :
En emploi
Durée de formation :
14 heures
Type d'enseignement :
Formation présentielle
Formation diplomante :
Non
Niveau requis :
sans niveau spécifique
Conditions d'admission :
Accord de financement par
- O.P.C.A. dans le acdre d'un D.I.F.
- employeur sur plan de formation de l'entreprise
- POLE EMPLOI dans le cadre d'un C.R.P. ( convention de reclassement professionnel)
- des formations pour les contrats aidés CUI...etc
Domaine de formation :
/ Secrétariat – Accueil – Communication Entreprise
L'INFREP est un centre de formation privé, implanté sur tout le territoire national avec plus de 33 agences.
Spécialiste de la formation depuis 1982, notre organisme se singularise par sa double compétence :
» la recherche appliquée sur l'éducation permanente,
» la maîtrise d'oeuvre de […]
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