bureautique - Windows - Word - Excel - Power Point - Niveau initiation et perfectionnement

formation WINDOWS - WORD - EXCEL - POWER POINT - OPEN OFFICE niveau initiation et perfectionnement


Lieu de formation


Cursus Groupe

Le Signal 1 159 allée Albert Sylvestre - 73000 Chambery - France



Objectifs de la formation

Word Initiation Maîtriser la mise en forme d’un document avec les fonctions usuelles du traitement de texte Word.

Excel Initiation Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel : créer et mettre en forme des tableaux, réaliser des calculs et des graphiques.

PowerPoint Initiation Créer une présentation élégante et efficace.

Open Office : Maîtriser les fonctions usuelles de mise en page du traitement de texte Writer et traiter des données numériques par des calculs et graphiques sous Calc.


Contenu pédagogique

WORD Initiation

Introduction

  • La barre d’outils d'accès rapide,
  • Le ruban : onglets, groupes de boutons
  • L’onglet Fichier (= menu Backstage)
  • Réglage du zoom
  • Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents
  • Pré-visualiser et découvrir les options d'impression
  • Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
  • Gestion du correcteur d’orthographe et de grammaire

La mise en forme du texte

  • Format de caractère, police, style, attribut …
  • Format de paragraphe, retrait, alignement, interligne, espacement, tabulation et bordure
  • Listes à puces, numérotées, hiérarchisées
  • Les styles
  • Le formatage par défaut
  • Reproduire la mise en forme

La mise en page

  • Marges, orientation, en-tête et pied de page,
  • Numérotation des pages
  • Sauts de page
  • Le multicolonnage

LES PRINCIPALES INSERTIONS

 tableaux

  • Créer et structurer un tableau.
  • Largeur, hauteur et positionnement dans la page
  • Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules
  • Gérer du texte dans un tableau
  • Gérer les tabulations dans un tableau
  • Les onglets contextuels : création et disposition

Images

  • Insérer une image
  • Insérer un clipart
  • Modifier et mettre en forme l’image
  • L’onglet contextuel : Format

Mises en pratique

  • Saisir au kilomètre, corriger imprimer et enregistrer un document simple
  • Maîtriser les outils de déplacement et de correction automatique
  • Mettre en forme une lettre
  • Présenter un document de plusieurs pages en appliquant différents types de mises en page
  • Créer des listes à puces ou numérotées
  • Créer un tableau et gérer sa mise en forme
  • Utiliser un tableau pour présenter du texte

EXCEL

PRISE EN MAIN EXCEL

  • Caractéristiques et possibilités du tableur
  • La barre d’outils d'accès rapide,
  • Le ruban : onglets, groupes de boutons
  • L’onglet Fichier (= menu Backstage)
  • Réglage du zoom
  • Point sur le vocabulaire de base (cellule, barre de formule…)

GERER SES DOCUMENTS

  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
  • Mettre en page, pré-visualiser, paramétrer l'impression (format papier, marges et orientation) et imprimer

METTRE EN FORME LES TABLEAUX

  • Astuces de sélection
  • Mettre en forme le texte (police, taille, orientation, position)
  • Mettre en forme les nombres (formats prédéfinis)
  • Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur et hauteur, motif)
  • Mise en forme conditionnelle (surbrillances, icônes…)

SAISIR DES DONNEES ET DES FORMULES DE CALCUL

  • Différencier les types de données (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
  • Écrire et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues ($)
  • Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, conditionnelles (si)

Réaliser des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Savoir choisir le bon mode de représentation (histogrammes, courbes, etc.)
  • Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc.)

Exploiter ses tableaux

  • Utiliser le multi feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles
  • Faire des liaisons dans le classeur, Trier et filtrer les données dans un tableau
  • Protéger un tableau

Mises en pratique

  • Réaliser des tableaux intégrant des calculs (opérations, fonctions élémentaires)
  • Manipuler la structure du tableau (insertion/suppression de lignes/colonnes, recopies de données et de formules)
  • Présenter un tableau pour en faciliter la lecture
  • Présenter des données sous forme de graphiques
  • Paramétrer le tableau pour préparer l'impression

POWERPOINT

Prise en main

  • Découverte de l’interface : Classeur, Ruban et Onglets, barres d'outils, règles
  • Les modes d’affichage (normal, trieuse, diaporama)

Réalisation d’une présentation

  • Gestion des diapositives et de leur mise en page (blocs)
  • Modifier, ajouter, supprimer des blocs d’une diapositive
  • Ajouter ou supprimer des diapositives
  • Saisie des titres et des textes
  • Mise en forme du texte avec hiérarchisation des puces /numéros

Les insertions

  • Insertions via les blocs ou via l’onglet insertion
  • Insertion et mise en forme de dessins ou de photos
  • Insertion et mise en forme de tableaux
  • Insertion et mise en forme de graphiques
  • Insertion de SmartArt
  • Insertion de captures d’écran (sauf version 2007)
  • Insertions de liens, vidéos, sons
  • Onglets contextuels de ces différentes insertions

Utilisation des maquettes prédéfinies

  • Choix d’une maquette prédéfinie
  • Choix de la maquette pour chaque page

Création d’une maquette personnalisée

  • Les fonds de page
  • Les outils de dessins
  • Remplissage des formes
  • Les couleurs
  • Composition des pages de maquette

Création d’une animation automatique

  • Transition entre les diapositives
  • Temporisation & Rythme
  • Animation des objets et du texte dans les diapositives
  • Choix de déclenchement des animations

Finalisation

  • Numéroter les diapositives
  • Masquer des diapositives
  • Impression (Mode portrait, mode paysage, Gestion des couleurs)
  • La protection d’une présentation
  • Les options du mode Diaporama
  • Les versions d’enregistrement et sauvegarde

OPEN OFFICE

Writer

  • Interface de Writer, Affichage et gestion des barres d’outils
  • Saisie, correction et modification du texte
  • Copier, coller / Couper,Coller
  • Outils de correction orthographique
  • Sélection de texte pour la mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Listes à puces et numérotées, saut de page
  • Mise en page, marges, numérotation de pages, en-têtes, sauts de pages
  • Création d'un tableau et présentation simple
  • Insertion et manipulations d’images et dessins
  • Sauvegarde, pré-visualisation et impression
  • Protection de documents

Calc

  • Interface de Calc, Affichage et gestion des barres d’outils
  • Saisie de texte et de nombres, correction, suppression, copie, déplacement
  • Mise en forme des nombres, du texte et du tableau
  • Calculs simples et correction, recopie de formules
  • Références relatives et absolues
  • Liaisons entre données
  • Tris et filtres
  • Utilisation de formats de tableaux prédéfinis
  • Création de graphique, présentation et positionnement
  • Pré-visualisation du document, paramétrage de l'impression et édition
  • Protections de feuilles

Transfert entre applications

  • Exporter un tableau/graphique Calc dans un document Writer
  • Convertion vers les formats Microsoft Office Word et Excel
  • Envoyer un document par e-mail, en pièce jointe au format PDF
  • Mises en pratiqu


Informations complémentaires

Public admissible : Tout public
Durée de formation : variable en fonction des logiciels choisis
Type d'enseignement : Formation présentielle
Formation diplomante : Oui
Niveau requis : sans niveau spécifique
Conditions d'admission : PME -PMI- ADMINISTRATION - PERSONNE EN PERIODE DE CHOMAGE
Domaine de formation : / Informatique - Bureautique -internet
Lieu de formation : Chambéry et Annecy

Formation dispensée par :

Cursus Groupe

Description :

CURSUS GROUPE: 4 cabinets de formations à votre disposition CURSUS ATTITUDE : formation développement personnel /efficacité commerciale/management/cohésion d'équipe CURSUS INFORMATIQUE : formation bureautique /PAO DAO / CAO /Gestion comptabilité CURSUS WEB : Webmarketing,  […]

Coordonnées :

Adresse postale :
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159 allée Albert Sylvestre

73000 Chambery
Savoie, Rhône-Alpes
France

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116 Rue Sainte-Rose
73000 Chambéry
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