Assistant(e) de Direction PME-PMI

Former des personnes capables de gérer pour un dirigeant les informations essentielles à sa fonction (informations économiques, planification, informations juridiques,comptabilité, organisation...).


Lieu de formation


AFPI Loire - IDECQ

Cité des Entreprises 16 boulevard de l'Etivallière - 42950 St Etienne - France



Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le ou la candidate doit être capable de :

  • Organiser et coordonner sur un plan administratif les activités de son responsable et celles du service
  • Concevoir et mettre en place toute procédure et outil de gestion administrative inhérents aux différents domaines liés à l'activité du service
  • Collecter, organiser et répartir l'information liée à l'activité du service et de son responsable
  • Gérer sur un plan opérationnel les actions qui relèvent de son périmètre d'activité et suivre les dossiers correspondants
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes du service et son responsable

Contenu pédagogique

Transmission d'information
• Prise de notes
• Rédaction de synthèses/comptes-rendus
• Maîtrise des traitements de textes

Communication

• Présentations/diaporamas avec les logiciels adaptés
• Expression orale

Organisation

• Gestion des agendas
• Classement électronique (GED)

 Gestion juridique du personnel

Droit du travail

Paies
• Recueil des éléments nécessaires
• Réalisation des paies

Réalisation des budgets et tableaux de bord
• Maîtrise des tableurs

Bases de la gestion commerciale

• Fonctions initiales des bases de données
• Publication avec logiciels de dessin

Gestion comptable

• Facturation
• TVA

Anglais

• Expression écrite en situation professionnelle
• Présentation orale de son activité



Informations complémentaires

Public admissible : Tout public
Durée de formation : 441 heures en alternance
Type d'enseignement : Formation présentielle
Formation diplomante : Oui
Niveau requis : sans niveau spécifique
Débouchés : Attaché(e) de gesion, assistant(e) polyvalent(e), assistant(e) de direction, chargé(e) d'accueil, secrétaire commerciale
Domaine de formation : / Secrétariat – Accueil – Communication Entreprise
Lieu de formation : Cité des entreprises de Saint-Etienne. Alternance avec une entreprise d'accueil

Formation dispensée par :

AFPI Loire - IDECQ

Description :

L'AFPI Loire - IDECQ assure des formations en alternance du BAC+3 au BAC+5 en Qualité, Sécurité, Environnement, Développement Durable, Ressources Humaines, Commercial, Informatique et Réseaux, Logistique

Coordonnées :

Adresse postale :
Cité des Entreprises
16 boulevard de l'Etivallière
CS 70725

42950 St Etienne Cedex 01
Loire, Rhône-Alpes
France

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379 Faubourg Montmélian
73000 Chambéry
www.intermife.fr

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