Titre Professionnel Secrétaire Assistant (e) (Niveau IV)

Secrétaire assistant prend en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…). A sa charge le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il (elle) utilise tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.


Lieu de formation


Greta Vivarais Provence

2,bd Camille Laprade - 07203 Aubenas - France

Présentation :

Le Greta Vivarais Provence appartient à un réseau de 7 Greta de l'académie de Grenoble. Localement nous sommes implantés sur 2 bassins d'emploi: Ardèche Méridionale et Drôme Sud en appui des Établissements Publics d'Enseignements (collèges et lycées.
Nous répondons aux besoins d'employabilité exprimés par l’ensemble des acteurs socio-économiques de notre territoire en leur proposant une offre de formation de proximité.
Nous accompagnons tout type de publics: salariés/demandeurs d'emplois - jeunes/adultes.
Nous proposons des modalités pédagogiques différenciées en prenant en compte la diversité des profils et des besoins.
Nos disposons des formateurs permanents issus de l’entreprise ou des pédagogues expérimentés dans la formation d’adultes.
La formation est réalisée sur des plateformes de la formation individualisée, les plateaux techniques au sein des EPLE techniques et dans les centres dédiés aux dispositifs spécifiques.



Objectifs de la formation

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
  • Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise.

Contenu pédagogique

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous.
  • Organiser les déplacements et les réunions.
  • Gérer un stock de consommables.

Réaliser le traitement administratif des différentes fonction de l'entreprise

  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.


Informations complémentaires

Public admissible : Tout public
Durée de formation : 450 h
Type d'enseignement : Formation présentielle
Formation diplomante : Oui
Niveau requis : niveau V (CAP, BEP, CFPA du 1er degré)
Conditions d'admission : Niveau V souhaité Niveau de base en anglais Expérience professionnelle souhaitée Test de positionnement Formation en alternance, en contrat de professionnalisation: une entreprise d'accueil indispensable pour signer un contrat de travail. Dans une démarche d'un Congé individuel de formation (CIF), les tests de positionnement et l'expérience professionnelle sera prise en compte afin de valider l'entrée en formation.
Débouchés : Secrétaire administratif (ve). Secrétaire généraliste.
Domaine de formation : / Secrétariat – Accueil – Communication Entreprise
Lieu de formation : Aubenas - Montélimar

Formation dispensée par :

Greta Vivarais Provence

Description :

Le GRETA VIVARAIS PROVENCE (rapprochement du Greta Ardèche Méridionale avec le Greta Drôme provençale depuis le 1er janvier 2010), c’est 5 Conseillers en Formation Continue, 53 salariés permanents et plus d’une trentaine de vacataires (professionnels et Education Nationale) répartis sur 5 antennes […]

Coordonnées :

Adresse postale :
Quartier Roqua
BP 90123

07203 Aubenas Cedex
Ardèche, Rhône-Alpes
France

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INTERMIFE France
379 Faubourg Montmélian
73000 Chambéry
www.intermife.fr

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