Secrétaire Comptable

Le ou la secrétaire comptable est le collaborateur du dirigeant ou du responsable de service, dont il doit connaître l’activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il doit faire preuve de rigueur dans son travail. Il doit être très à l’aise avec les outils informatiques, (messagerie, traitement de texte, tableur etc.). Une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale est nécessaire.


Lieu de formation


PRESENCE & ACTION

Salle de Formation 160 Chemin de la Plaine Le Bois de Leysse - 73490 LA RAVOIRE - France



Objectifs de la formation

Acquisition des compétences suivantes :

  • Bases de la comptabilité
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Gestion commerciale
  • Techniques de secrétariat
  • Techniques de gestion administrative

Contenu pédagogique

Comptabilité générale (140h)

Maîtriser les règles de la comptabilité courante afin de saisir les pièces comptables mensuelles : achats – ventes - trésorerie.

Justifier les comptes de banques à l’aide de « rapprochements bancaires ».

Calculer puis établir et comptabiliser les déclarations de TVA.

Etudier et justifier les comptes comptables tels que les comptes clients et fournisseurs, déceler et traiter les anomalies.

Connaitre le logiciel EBP Comptabilité pour la saisie, l’élaboration des obligations comptables et le suivi des comptes.

Salaires (70h)

Maitriser les techniques d’élaboration d’une fiche de paie afin de collecter les informations de la gestion administrative du personnel et d’établir les fiches de paie ainsi que les déclarations sociales.

Connaitre le logiciel EBP PAIE pour l’établissement des fiches de paie, le calcul, la préparation et l’envoi des cotisations sociales.

Initiation au Droit du travail (28h)

Contrats de travail - Sécurité/Hygiène - Droit disciplinaire - Licenciement, démission, rupture négociée

Mise en place d'outils d'administration du personnel

Gestion Commerciale (42h)

Maitriser les règles de facturation et savoir les appliquer sur le logiciel EBP Gestion Commerciale.

Elaborer des devis clients, des commandes clients, des bons de livraison, des factures.

Mettre en œuvre un suivi des règlements clients, utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale pour l’émission de relevés et relances.

Mettre en place une procédure de suivi des stocks, gérer les ressources matérielles courantes.

Bureautique, organisation, gestion administrative (154h)

Les outils de la bureautique au service de l’efficacité

Organisation générale d'un secrétariat (classement, gestion du temps, planification…)

Les écrits professionnels

Communication - Téléphone (42h)

Anglais (35h)

Notions de base pour orienter et apporter des réponses simples à des interlocuteurs ne pratiquant pas le français.

Techniques de Recherche d'Emploi (TRE) (21h)


Informations complémentaires

Public admissible : Tout public
Durée de formation : 525h en centre, 175h en stage, 21h examen
Type d'enseignement : Formation présentielle
Formation diplomante : Oui
Niveau requis : niveau V (CAP, BEP, CFPA du 1er degré)
Conditions d'admission : entretien + tests
Débouchés : tout poste administratif polyvalent avec tenue de la comptabilité courante
Domaine de formation : / Comptabilité - Gestion Financière

Prochaines sessions de formations

Date de sessions : Dates d'inscription : Ville :
29 mars 201802 oct. 2018 11 oct. 201715 févr. 2018 73490 LA RAVOIRE

Formation dispensée par :

PRESENCE & ACTION

Description :

VOS OBJECTIFS Optimiser vos outils professionnels afin de répondre aux défis d'aujourd'hui : vous adapter aux évolutions technologiques et communiquer de façon efficace... LES MOYENS Des formations adaptées à vos besoins ! Nos formations proposent en alternance apport théorique et mis […]

Coordonnées :

Adresse postale :
Salle de Formation
160 Chemin de la Plaine
Le Bois de Leysse

73490 LA RAVOIRE
Savoie, Rhône-Alpes
France

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73000 Chambéry
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